Mô Hình Vận Hành Mới (v22.1)

Hệ thống SCM tự động, tập trung vào **Ứng Dụng AppSheet** cho các tác vụ hàng ngày và **Google Sheets** cho việc quản lý dữ liệu gốc hàng loạt.

Truy Cập Nhanh

Sử dụng các nút bên dưới để đi đến công cụ bạn cần:

📱 Mở Ứng Dụng AppSheet (Browser) 📝 Mở Google Sheet Tool

(Để cài đặt AppSheet trên điện thoại, dùng link: Install Link)

Tại Sao Cần Thay Đổi?

🐢 Quy Trình Cũ (Thủ Công)

  • Phân mảnh: Dữ liệu nằm rải rác trên nhiều file Sheets, khó quản lý.
  • Thủ công: Nhân viên phải tự tìm kiếm, sao chép, tính toán và nhập liệu.
  • Rủi ro cao: Dễ xảy ra sai sót do gõ nhầm, tính toán sai hoặc dùng sai dữ liệu.
  • Tốn thời gian: Mất nhiều phút cho mỗi yêu cầu, làm chậm trễ quy trình mua hàng.
  • Không có lịch sử: Khó truy vết và kiểm tra lại các thay đổi dữ liệu trong quá khứ.

🚀 Mô Hình Mới (Tự Động)

  • Tập trung: Mọi dữ liệu được lưu trữ an toàn và nhất quán trên BigQuery.
  • Tự động: Hệ thống tự động tạo và điền sẵn thông tin cho các yêu cầu mua hàng (trên AppSheet).
  • Chính xác: Dữ liệu được lấy trực tiếp từ nguồn, loại bỏ hoàn toàn lỗi nhập liệu.
  • Tức thì: Giảm thời gian xử lý từ vài phút xuống còn vài giây (trên AppSheet).
  • Minh bạch: Ghi lại mọi thay đổi (SCD Type 2), cho phép kiểm toán và truy vết lịch sử dễ dàng.
🗂️

Sơ Đồ Quan Hệ Dữ Liệu (ERD)

Nhấn vào nút bên dưới để xem sơ đồ kỹ thuật chi tiết của tất cả các bảng, cột và mối quan hệ trong cơ sở dữ liệu. Sơ đồ này là nền tảng cho toàn bộ quy trình.

Mở Sơ Đồ ERD Tương Tác

Tổng Quan Quy Trình Vận Hành Mới

📚

Bước 1: Quản Lý Dữ Liệu Gốc (Hàng Loạt)

Nền tảng của hệ thống. Dành cho Admin/Power User khi cần thêm *hàng loạt* Nhà Cung Cấp, Nguyên Vật Liệu (BOM), v.v., sử dụng Google Sheet Tool.

Xem Quy Trình Dữ Liệu Gốc (Batch) →
📱

Bước 2: Quy Trình AppSheet (Hàng Ngày)

Công cụ chính cho SCM team. Sử dụng AppSheet để xem xét, phê duyệt yêu cầu mua hàng và sửa các lỗi dữ liệu (CRITICAL/WARNING) ngay lập tức.

Khám Phá Quy Trình AppSheet →
🔄

Bước 3: Đồng Bộ & Tác Vụ Admin

Hệ thống tự động đồng bộ dữ liệu từ AppSheet mỗi giờ. Trang này cũng giải thích các công cụ trong Google Sheet Tool để xử lý lỗi batch upload và chạy đồng bộ thủ công.

Xem Quy Trình Đồng Bộ & Admin →