Quy Trình AppSheet Hàng Ngày

Đây là công cụ chính của SCM team, dùng để phê duyệt các yêu cầu mua hàng và sửa lỗi dữ liệu gốc ngay lập tức.

📱 Mở Ứng Dụng AppSheet (Browser)
📥

Bước 1: "New Purchase Drafts" - Hộp Thư Của Bạn

Đây là danh sách các yêu cầu vật tư mới. Mỗi dòng được phân loại bằng màu sắc và trạng thái:

🟢 REVIEW (Xanh)

Hàng đã sẵn sàng. Dữ liệu hợp lệ, đã có nhà cung cấp. Bạn có thể phê duyệt.

🟡 WARNING (Vàng)

Cảnh báo. Thường là thiếu Nhà Cung Cấp. Cần phải "Fix" trước khi phê duyệt.

🔴 CRITICAL (Đỏ)

Lỗi nghiêm trọng. Thường là `BOM` bị thiếu hoặc sai. Cần phải "Fix" ngay.

💡 Tính Năng "Instant Feedback":

Khi bạn phê duyệt một món hàng (REVIEW), nó sẽ **biến mất** khỏi danh sách này. Điều này là bình thường và có nghĩa là nó đã được chuyển thành công đến "Staged for Sync"!

✅

Quy Trình 1: Cách Phê Duyệt (Hàng `REVIEW`)

Dành cho các hàng có trạng thái 🟢 **REVIEW**.

  • 1. Hành động: Nhấn vào nút **"Quick Approve"** (biểu tượng "➕") trên dòng bạn muốn duyệt. Bạn cũng có thể chọn nhiều dòng và nhấn "Approve All Recommended".
  • 2. Kết quả: Món hàng sẽ *biến mất* khỏi "New Purchase Drafts" (do tính năng "Instant Feedback") và di chuyển đến view **"Staged for Sync"** (trong menu).
  • 3. Đồng bộ: Một trigger tự động sẽ chạy mỗi giờ để xử lý và gửi đơn hàng. Bạn không cần làm gì thêm.

[Ảnh chụp màn hình: Dòng REVIEW với nút "➕" được khoanh tròn]

🔧

Quy Trình 2: Cách Sửa Lỗi (Hàng `CRITICAL` / `WARNING`)

Dành cho các hàng có trạng thái 🔴 **CRITICAL** hoặc 🟡 **WARNING**.

  • 1. Hành động: Nhấn vào nút **"Fix"** (biểu tượng 🔧) trên dòng bị lỗi.
  • 2. Điền Form: Một form mới sẽ mở ra (`Bom_Data` hoặc `Supplier_Capacity`). Form này đã được **điền sẵn** các thông tin chính.
  • 3. Lưu Form: Điền các thông tin sửa lỗi (ví dụ: `LEADTIME` mới) và nhấn **"Save"**.
  • 4. Đồng bộ: Một trigger tự động sẽ chạy mỗi giờ để sửa lỗi này trong hệ thống.

[Ảnh chụp màn hình: Dòng CRITICAL với nút "🔧" được khoanh tròn]

❗️ BƯỚC QUAN TRỌNG NHẤT ❗️

Sau khi hệ thống đồng bộ (khoảng 1 giờ), món hàng bạn vừa sửa sẽ **đổi từ 🔴 `CRITICAL` sang 🟢 `REVIEW`** (hoặc `WARNING`).

Bạn phải quay lại "New Purchase Drafts" và "Approve" (Phê Duyệt) nó để hoàn tất!